Sťahovanie kancelárií Košice – firemný presun bez výpadku

• Balenie firemného obsahu – dokumenty, archívy, šanóny, osobné veci
• Demontáž kancelárskeho nábytku – stoly, skrine, recepcia, regály
• Preprava IT zariadení – počítače, monitory, servery, sieťové zariadenia
• Nakládka a preprava vo vlastných vozidlách
• Vykládka a rozmiestňovanie v novej kancelárii
• Montáž nábytku na novom mieste
• Koordinácia s vašim IT oddelením
• Odvoz a ekologická likvidácia nepotrebného vybavenia

Ideálny plán pre firemný presun v Košiciach:

• Piatok po 17:00 – zamestnanci odídu, my začíname s prípravou
• Piatok večer / noc – balenie, demontáž, začiatok nakládky
• Sobota – hlavná nakládka, preprava, vykládka v novej kancelárii
• Nedeľa – montáž, zapojenie IT zariadení, záverečné doladenie
• Pondelok ráno – zamestnanci prídu do pripravenej a funkčnej kancelárie

Tento plán prispôsobíme podľa veľkosti kancelárie a vašich požiadaviek. Pre menšie tímy to zvládneme za jeden deň, pre väčšie plánujeme etapovito.

IT vybavenie je najcitlivejšia časť každého firemného sťahovania. Zlá manipulácia môže viesť k poškodeniu diskov, stratou dát alebo nefunkčným zariadením.

• Antistatické obaly pre každé zariadenie zvlášť
• Špeciálne prepravky pre servery a rack zariadenia
• Klimatizované vozidlá – ochrana pred teplotnými výkyvmi
• Inventúra zariadení pred a po presune
• Tesná spolupráca s vašim IT tímom pri odpájaní a pripájaní
• Dokumentácia kabeláže a konektivity pred demontážou

PLUSIM pozná košické kancelárske centrá a ich špecifiká:

• Optima Business Center – Kukučínova ulica
• Technologický a inovačný park (TIP) – Popradská ulica
• CTP Business Park Košice – Dúhová ulica
• Galerijné centrá a obchodné priestory – Rooseveltova, Nám. osloboditeľov
• Historické centrum – Hlavná ulica a okolie
• Priemyselná zóna – Štefánikova, juh mesta

PLUSIM má uzavreté poistenie zodpovednosti za škody spôsobené pri výkone činnosti. Váš firemný majetok je chránený od začiatku nakládky po finálne umiestnenie v novej kancelárii.

Na vyžiadanie poskytneme doklad o poistení pre vaše interné potreby alebo správu budovy.

Úspešný firemný presun v Košiciach začína dôkladnou prípravou. Bez koordinácie sa sťahovanie predĺži a spôsobí neplánovaný výpadok prevádzky.

4–8 týždňov pred sťahovaním

Stanovte termín sťahovania a oznámte ho zamestnancom. Vykonajte inventarizáciu kancelárskeho vybavenia – nábytok, technika, archívy. Rozhodnite, čo pôjde na nové miesto, čo do skladu a čo do likvidácie. Rezervujte kapacitu s PLUSIM čo najskôr.

2 týždne pred sťahovaním

Vypracujte plán rozmiestnenia vybavenia v novej kancelárii. Označte všetky krabice a kusy nábytku podľa miestností. Dohovorte sa so správou budov na oboch adresách – výťahy, parkovanie, vjazd nákladných vozidiel.

Deň sťahovania

Uistite sa, že všetky veci sú zabalené a označené. Počítače a monitory odpojte a zaistite vopred. Prideľte zodpovedné osoby na každom poschodí pre komunikáciu s naším tímom.

Počítačová technika a sieťová infraštruktúra sú pri firemnom sťahovaní najcitlivejšou položkou. Nesprávna manipulácia môže spôsobiť poškodenie hardvéru alebo stratu dát.

Bezpečná preprava IT techniky

PLUSIM prepravuje monitory, počítačové zostavy, notebooky a serverové zariadenia v ochranných obaloch. Každé zariadenie je balené individuálne, prepravované stabilne a bez otrasy s rizikovými komponentmi.

Zálohovanie pred sťahovaním

Pred akýmkoľvek fyzickým presnom serverov alebo pracovných staníc odporúčame urobiť zálohu dát. Táto zodpovednosť je na vašom IT oddelení – my sa postaráme o bezpečný fyzický transport.

Koordinácia s IT správcom

Odporúčame, aby bol váš IT správca alebo externý dodávateľ k dispozícii v deň sťahovania. Môže dohliadnuť na odpojenie a opätovné zapojenie zariadení na novej adrese. PLUSIM zabezpečí fyzický presun, IT správca zariadenia zprovozní.

Košice sú centrom obchodu a priemyslu na východnom Slovensku. Kancelárske priestory sa koncentrujú v niekoľkých kľúčových lokalitách, každá so svojimi špecifikami.

Centrum mesta – Hlavná ulica a okolie

Historické centrum Košíc je atraktívnou adresou pre menšie firmy a slobodné povolania. Prístup nákladných vozidiel môže byť obmedzený – pre sťahovanie v centre odporúčame dohodnúť povolenie vjazdu vopred.

Juh – Južná trieda a Moldavská cesta

Južná trieda je jednou z hlavných obchodných artérií Košíc. Moderné administratívne budovy a priemyselné parky v tejto časti mesta majú lepší prístup pre nákladné vozidlá. PLUSIM má sklad priamo na Južnej triede 78.

Priemyselné parky a logistické centrá

V okolí Košíc sa nachádzajú viaceré logistické parky a priemyselné zóny – napr. v Haniske, Šaci alebo Bočiari. Sťahovanie prevádzok a výrobných priestorov v týchto lokalitách realizujeme pravidelne.